Vallandamine ja koondamine
Järgnevalt punkte, mida koondamise või vallandamise juures võiks teha:
• Vali neutraalne koht. Juhi kabinet selleks ei sobi, kuid nõupidamiste ruum on täitsa hea.
• Parim aeg vestluseks on esmaspäev, halvim reede. Esmaspäeval on inimestel harjumus tööle asuda ning ka tööd otsima on kergem hakata. Reedel ei saa ta enam midagi teha ning jääb ta kogu nädalavahetuseks oma mõtete lõksu. Samuti on parem seda teha päeva alguses, sest muidu saab raske kõneluse ootamine terve päeva sisuks.
• Mõtle, kas sul on midagi pakkuda? Näiteks soovitus või tuttava kontakt.
• Harjuta, mis sa ütled. Sobivad fraasid oleks „See ei ole sinu tugev külg.“ „Sa võiksid proovida seda ala.“
• Ole valmis oma seisukohtade põhjendamiseks. Sa pead olema valmis faktidega oma süüdistusi kinnitama.
• Kui probleem on töötajas, siis selgita talle konkreetselt, mida sa temalt ootad ning mis on valesti. Anna parandamiseks näiteks kuu aega ning lepi kokku, mida sa selle aja jooksul näha või saada tahad. Teavita selgelt, et mitterahuldava tulemuse korral lõpetad sa töösuhte. Töösuhte lõpetamine ei tohi tulla töötajale ootamatusena. Teistele töötajatele annab see hindlust, et vallandamisi ei teha üleöö ning ootamatult. Samuti on vallandajale endale kergem teadmine, et ta on inimest ette hoiatanud ja andnud talle võimaluse end muuta. Seaduse järgi pead sa olema töötajat kirjalikult teavitanud probleemidest temaga seoses. Teavitusel peab olema töötaja allkiri.
• Ole kaastundlik. Isegi juhul, kui sa oled töötajas väga pettunud, ütle talle, et sul on raske ja kahju seda teha. Arvesta, et töötaja enesetunne saab väga suure löögi ning sinu moraalilugemine ei tule siin enam kasuks. Anna töötajale võimalus auga lahkuda.
• Ole vestlusel otsekohene. Alusta kohe sellest, miks kokku tulite ja mis on selle põhjus. Kohe algusest peab olema selge, et otsus on tehtud ning läbirääkimisi ei tule. Otsus on tegemata tööde tagajärg ning on aeg lahku minna.
• Ära mine vestlusele üksi ega lase vestlust pikaks minna. Teema on tundlik ning läheb sageli kohtuni välja. Siis on vaja tunnistajat, kes kinnitab, kui kokkusaamisel kedagi ähvardatakse või mingeid hilisemaid kohustuse võetakse.
• Ära valeta töösuhte lõpetamise põhjuste kohta. Vallandajal on endal paha valetada ning vallandataval tekitab see veel suurema solvangu.
• Tee ajakava lõpetamise kohta. Vahel on vaja osa töid üle anda, selleks peab olema kokkulepitud aeg. Kui aga vähegi võimalik, siis peaks töötaja lahkuma kohe, et mitte häirida teisi töötajaid ega külvata stressi. Siis saab kokku leppida aja, millal ta firma varad tagasi annab ja oma asjadele järele saab tulla.
• Ettevõtte siseinfole, meilidele, siseveebile jne. ligipääs tuleb kohe blokeerida.
• Anna töötajale aega esimesest reaktsioonist üle saada. Selgita, mis juhtub järgmisena, paku võimalust tuttavatega hüvasti jätta ning paku kojusõiduks võimalust. Kas kutsud takso või soovitad tal kedagi lähedast järgi kutsuda.
• Julgusta töötajat lahkudes. Ütle, et usud tema võimalustesse kiiresti uus töö leida.
• Peale töötaja lahkumist jaga kohe infot oma töötajatega. Anna piisavalt ja adekvaatset selgitust, et hoida ära igasuguseid kuulujutte.
• Võta ka endale pisut aega stressiga hakkama saamiseks ja pinge maandamiseks.