Projektiplaani koostamist tuleb alustada projekti eesmärkide paika panemisega. Analüüside käigus selgitatud eesmärgid võetakse korraks veel ette ja lepitakse kliendiga kokku, mis on projekti käigus tehtavad tööd. Selgelt eristatakse soovid ja reaalselt tehtavad tööd.
Lisaks projektijuhile ja projektis tööde tegijatele vajab projekt sageli kedagi, kelle õigused ja volitused oleksid suuremad kui tavalisel projektijuhil. Selleks võib olla mõni asutuse juhatuse liige, projekti juhtkomitee või juhtgrupp
Projekti juhtimise ajal on oluline jälgida järgmiseid asju: